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労働基準法第89条に規定する就業規則及び同法第95条に規定する寄宿舎規則の電子媒体による届出について
平成25年4月4日基発0404第1号
(都道府県労働局長あて厚生労働省労働基準局長通知)
労働基準法(昭和22年法律第49号。以下「法」という。)第89条に規定する就業規則及び法第95条に規定する寄宿舎規則(以下「就業規則等」という。)の電子媒体による届出については、平成11年3月18日付け基発第125号「労働基準法第89条に規定する就業規則の電子媒体による届出について」(以下「125号通達」という。)及び平成13年3月22日付け基発第163号「労働基準法第95条に規定する寄宿舎規則の電子媒体による届出について」(以下「163号通達」という。)により取り扱ってきたところであるが、平成25年度の労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システムのハードウェアの更改に伴い、次期ハードウェアではフロッピーディスクが使用できなくなる等の変更を行うため、平成25年4月27日より、就業規則等の電子媒体による届出については、下記のとおり取り扱うこととするので、遺漏なきを期されたい。
なお、125号通達及び163号通達は、平成25年4月26日をもって廃止する。
記
1 就業規則等の届出として受理する電子媒体は、以下のいずれの要件も満たすものであること。
(1) 電子媒体の種類
電子媒体は、再生専用形コンパクトディスク(以下「CD―ROM」という。)、書込可能形コンパクトディスク(以下「CD―R」という。)、リライタブル光ディスク(以下「CD―RW」という。)、DVD―レコータブルディスク(以下「DVD―R」という。)又はDVD―リレコータブルディスク(以下「DVD―RW」という。)であること。
(2) 電子媒体のフォーマット
CD―ROM、CD―R、CD―RW、DVD―R又はDVD―RWのフォーマットは、WindowsXP、WindowsVista及びWindows7上で動作できるISO9660、UDFブリッジ、UDF1.02、UDF1.5、UDF2.0又はUDF2.01フォーマットのものであること。
(3) 電子媒体の文書形式
原則としてHTML形式とすること。
2 就業規則等の届出に対して添付する法第90条第2項に定める意見書及び法第95条第3項に定める同意書は、従来どおり書面によらなければならないこと。